Cleydyr Albuquerque · 19 de setembro de 2019

“Para onde vão os registros bibliográficos deletados?” — as 4 bases de dados no Biblivre

Pouca gente sabe, mas, no Biblivre, os registros bibliográficos são agrupados em bases de dados. O propósito das bases é facilitar o fluxo de trabalho do bibliotecário. Existem quatro bases no Biblivre 5: Principal, Trabalho, Privativa e Lixeira.

Base principal

Quando um usuário qualquer acessa a tela de pesquisa bibliográfica (Pesquisa → Bibliográfica), sem saber, ele está pesquisando na base principal. Quando o bibliotecário acessa a catalogação bibliográfica, a base selecionada por padrão também é a Principal.

Em resumo, a base Principal é aquela cujos registros são visíveis publicamente, mesmo para usuários não autenticados.

Base de trabalho

A base de trabalho é onde o bibliotecário prepara os registros sem que o trabalho em andamento fique visível ao público. É um espaço de ensaio antes da apresentação principal. Aqui também ficam os registros importados externamente pela busca distribuída, por exemplo.

Base lixeira

A lixeira recebe os itens deletados da base principal e da base de trabalho. É uma espécie de arquivo morto. Nenhum item da lixeira está disponível para o público.

É possível deletar itens da lixeira. Uma vez deletado dali, o registro não poderá ser recuperado. Evite deletar registros da lixeira.

Base privada / privativa

Esta base é similar à de trabalho, com restrição ainda maior de acesso. O administrador tem acesso por padrão, e é possível conceder a permissão “Acesso à Base Privada” na seção Catalogação da tela de logins e permissões (Administração → Logins e Permissões).

Conclusão

Idealmente, o ciclo de vida dos registros deve ser trabalho/privativa → principal → lixeira. Itens devem ser criados na base de trabalho ou privativa e, só depois de prontos ou aprovados, vão para a principal. Dali, ao terminar o ciclo de vida — após um desbaste, por exemplo — seguem para a lixeira.

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