Cleydyr Albuquerque · 19 de septiembre de 2019
“¿Adónde van los registros bibliográficos eliminados?” — las 4 bases de datos en Biblivre
Poca gente lo sabe, pero en Biblivre los registros bibliográficos se agrupan en bases de datos. El propósito de las bases es facilitar el flujo de trabajo de quien cataloga. Hay cuatro bases en Biblivre 5: Principal, Trabalho, Privativa y Lixeira. En el sistema, esos nombres aparecen en portugués.
Base principal
Cuando cualquier persona abre la pantalla de búsqueda bibliográfica (en el sistema: Pesquisa → Bibliográfica), sin saberlo está buscando en la base principal. Cuando quien cataloga abre la catalogación bibliográfica, la base seleccionada por defecto también es la Principal.
En resumen, la base Principal es aquella cuyos registros son visibles públicamente, incluso para personas que no iniciaron sesión.
Base de trabajo (Trabalho)
La base de trabajo es donde se preparan los registros sin que el trabajo en curso quede visible para el público. Es un espacio de ensayo antes de la presentación principal. Aquí también quedan los registros importados desde fuera por la búsqueda distribuida, por ejemplo.
Papelera (Lixeira)
La papelera recibe los ítems eliminados de la base principal y de la base de trabajo. Es una especie de archivo muerto. Ningún ítem de la papelera está disponible para el público.
Es posible eliminar ítems de la papelera. Una vez eliminado de ahí, el registro no se puede recuperar. Evite eliminar registros de la papelera.
Base privada (Privativa)
Esta base es similar a la de trabajo, con una restricción de acceso todavía mayor. Quien administra tiene acceso por defecto, y es posible conceder el permiso “Acesso à Base Privada” en la sección Catalogação de la pantalla de inicios de sesión y permisos (en el sistema: Administração → Logins e Permissões).
Conclusión
Lo ideal es que el ciclo de vida de los registros sea trabajo/privada → principal → papelera. Los ítems deben crearse en la base de trabajo o en la privada y, solo cuando estén listos o aprobados, pasar a la principal. De ahí, al terminar el ciclo de vida —después de un expurgo, por ejemplo—, siguen a la papelera.
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